Preguntas hechas con frecuencia por los padres (FAQs) – servicios educativos suplementarios (SES)

Las siguientes FAQs contienen información condensada del documento del Departamento de Educación de EE.UU. titulado “Servicios educativos suplementarios: guía sin regulación”. El propósito del formato es que sea fácil de leer y fácil de utilizar. Una agencia educativa local (LEA) con frecuencia se refiere a un distrito escolar o una oficina de educación del condado.

 ¿Cuáles son los beneficios de recibir servicios educativos suplementarios (SES)?

     Si usted elije que su hijo participe en SES, él/ella recibirá ayuda académica gratis de un proveedor que usted seleccione de una lista que le entregará su distrito escolar. La ayuda académica que su hijo reciba se enfocará en áreas particulares de lectura/artes del lenguaje, matemáticas o ciencias y estará basada en un programa de aprendizaje individualizado. La ayuda académica será proveída a su hijo en un ambiente seguro antes o después de las clases y es un uso efectivo del tiempo de su hijo.

     Una Agencia Educativa Local or LEA cuenta con el criterio para determinar qué información debe incluir respecto a los beneficios de SES en su aviso a los padres. En este momento todas las escuelas en el distrito escolar se encuentran identificadas como en "Programa de Mejoramiento" o PI (Program Improvement), desafortunadamente en este momento no hay distritos que se encuentren considerados fuera del "Programa de Mejoramiento" o PI es esta area geografica.  Los beneficios corroborados por las investigaciones realizadas por el departmento o por los estados, las LEAs, y otras entidades relacionadas al mejoramiento de la aptitud académica del estudiante se podran notificar a travez de un aviso de la LEA que pudiera incluir, por ejemplo, el hecho de que SES es ayuda académica gratuita que puede ser adaptada a las necesidades académicas particulares de cada estudiante participante, están disponibles sin costo alguno a los padres y hacen uso productivo del tiempo fuera de clases del estudiante en un ambiente seguro. Además, una LEA podría indicar que SES permite a los padres seleccionar al proveedor aprobado que suple mejor las necesidades académicas del niño.

 Guía sin regulación SES (NRG)

Artículo G-5

Cuantos estudiantes han recibido servicios suplementarios durante los pasados tres ciclos escolares?

 ¿Qué necesito hacer para obtener SES (servicios educativos suplementarios) para mi hijo?

     Cuando usted reciba notificación de la escuela de que su hijo es elegible para la ayuda académica, complete y regrese una solicitud. La solicitud puede ser enviada por correo, correo electrónico, o puede ser entregada por su hijo como lo determina la LEA.  Su distrito también puede informar a los padres acerca de SES a través de anuncios de servicio público.  La solicitud le permitirá seleccionar un proveedor para su hijo.  Después de que haya seleccionado un proveedor, usted se reunirá con el proveedor para desarrollar un plan de aprendizaje que establezca metas académicas para su hijo basadas en los puntajes de la prueba de su hijo.  Una vez que su hijo empiece la ayuda académica, usted recibirá reportes de progreso para informarle si se están logrando las metas de aprendizaje.

     Las reglas federales requieren que durante el proceso de mejoramiento escolar, una LEA provea información a los padres:

 (1) directamente, a través de medios tales como correo regular o correo electrónico (ver G-7) y

(2) a través de medios de diseminación más amplios como el Internet, los medios de comunicación y agencias públicas que sirven a la población estudiantil y sus familias.

     Las LEAs deben distribuir información a los padres respecto a SES a través de ambos de estos medios.

 34 C.F.R. §200.36(c)

 SES NRG Artículo G-7, 8

 ¿Hay una fecha límite en la que los padres deben solicitar SES?

     Sí, su distrito escolar puede establecer una fecha límite razonable para que los padres se registren para SES. Recuerde que si usted desea pueden pedir ayuda a su distrito para seleccionar a un proveedor.

     Sí. Por cualquier “período de inscripción” que provea una LEA, una LEA puede establecer una fecha límite razonable para que los padres se inscriban para los servicios. Para asegurar que los padres puedan tomar decisiones informadas acerca de solicitar SES y seleccionar un proveedor, una LEA debe asegurarse de que los padres tengan suficiente tiempo, información y oportunidad para tomar estas decisiones. El departamento anima a todas las LEAs a proveer más de un período de inscripción, en puntos separados durante el año escolar durante el año escolar para extender las oportunidades de inscripción SES para las familias, o para permitir la inscripción durante todo el año.

Guía G-9

¿Cómo selecciono un proveedor para mi hijo?

     Muchos distritos ofrecen ferias de proveedores que le permiten conocer a los proveedores SES para que contesten sus preguntas antes de que usted haga una decisión. Aunque todos los proveedores SES son aprobados por la Mesa Directiva de Educación (SBE) del estado, usted puede hacer las siguientes preguntas para ayudarle a seleccionar un proveedor que sea mejor para su hijo:

 ¿Cuándo se ofrecen los servicios?

     En base al horario de su familia, determine si usted necesita servicios antes de las clases, después de las clases, los fines de semana o por las tardes.

 ¿Dónde se ofrecen los servicios?

     Decida si los servicios están en un lugar conveniente para usted, como la escuela, una biblioteca local, en línea o en su hogar.

 ¿Cómo ofrecerá los servicios el proveedor?

     Decida si su hijo trabaja mejor en un grupo pequeño, en línea o individualmente. Seleccione un proveedor que pueda proveer ese tipo de instrucción.

 ¿A quién sirve el proveedor?

     Si su hijo tiene necesidades especiales, pregunte si el proveedor puede servir a aprendices del inglés, estudiantes con discapacidades, etc.

 ¿Qué tan exitoso es el proveedor?

     Solicite información acerca de la efectividad del proveedor para ayudar a los estudiantes a lograr sus metas de aprendizaje.

     Al escoger un proveedor de la lista aprobada por SBE, los padres podrían querer considerar, entre otras cosas, dónde y cuándo el proveedor ofrece los servicios, con cuánta frecuencia y por cuánto tiempo se ofrecerán los servicios a los estudiantes, cómo son agrupados los estudiantes durante la ayuda académica, si el proveedor puede suplir las necesidades académicas de su hijo, las credenciales de los tutores y cómo se medirá el progreso del estudiante.

      Los padres pueden solicitar ayuda de su LEA para seleccionar un proveedor.  En tales casos, una LEA que también sirve como un proveedor SES debe ofrecer ayuda parcial que se enfoque en las necesidades académicas específicas del estudiante y las preferencias del padre/madre. A una LEA no se le permite simplemente asignar a estudiantes cuyos padres solicitan ayuda a un programa SES administrado por una LEA o una escuela. Guía I-1

 ¿Cómo se desarrolla un plan de aprendizaje del estudiante (SLP)?

El SLP es muy importante.  La ley requiere que usted sea consultado respecto al desarrollo del SLP de su hijo. Usted puede hacer esto reuniéndose con el proveedor y estando de acuerdo con las metas de aprendizaje. El SLP también establece el horario de la ayuda académica y explica cómo será medido el progreso de su hijo.  Es importante que usted se involucre en esta parte de la experiencia de aprendizaje de su hijo para que pueda ayudar al proveedor a entender las necesidades específicas de su hijo.

 Al nivel del proveedor, los padres, la LEA y el proveedor escogido por los padres deben desarrollar e identificar metas académicas específicas para el estudiante, medidas del progreso del estudiante y una línea de tiempo para mejorar el logro académico.  Sección 1116(e)(3)(A)

     Todos los padres cuyos hijos reciben SES deben ser informados regularmente acerca del progreso de su hijo. [Sección 116(e)(3)(B)

¿Se me puede pedir que verifique la asistencia de mi hijo a las sesiones de ayuda académica incluyendo ayuda académica en línea?

Sí, a usted se le puede pedir que confirme la asistencia. Su participación es importante porque ayuda a asegurar que los proveedores SES estén impartiendo los servicios por los que se les paga y le permite a usted asegurar que los proveedores SES estén impartiendo los servicios a su hijo acordados por usted durante la consulta y el desarrollo del plan de aprendizaje.

   ¿Cual es el monto de dinero que se designa para  cada estudiante?    

El monto por estudiante para en ciclo escolar 2011 -212 es de $1,185.80.